Project Assistent

Ben jij een ervaren en gedreven project assistent en vind je het leuk en uitdagend om samen met de projectmanagers te werken aan ruimtelijke en fysieke projecten in Eindhoven? Wij zijn op zoek naar een Project assistent voor 36 uur per
Code 1063
Datum vacature 20 september 2020

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren en gedreven project assistent en vind je het leuk en uitdagend om samen met de projectmanagers te werken aan ruimtelijke en fysieke projecten in Eindhoven? Wij zijn op zoek naar een Project assistent voor 36 uur per week.

De afdeling projectexpertise is met circa 50 collega-projectmanagers het kenniscentrum voor professioneel projectmanagement. De afdeling heeft ruim 160 uitdagende en complexe ruimtelijke projecten in haar portefeuille. Je kunt hierbij denken aan District E, VDMA, HOV 2, P&R, Verduurzamen Vastgoed, Schoolprojecten, Stationsplein met fietsenstalling, Nieuwe Tongelreep, Brainport Innovatie Campus, Herinrichting openbare ruimte, Strijp R, S, Blixembosch en Tongelresche Akkers. Jij gaat ook met jouw projecten bijdragen aan de ontwikkeling en ambities van de stad. Je werkt samen met de projectmanagers en projectteams die bestaan uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners.

Functie eisen

  • Je bent in het bezit van een MBO – 4 of HBO – diploma;
  • Je organiseert overleggen, stelt de agenda op en maakt verslagen;
  • Je voert administratieve werkzaamheden uit zoals opdrachtverstrekkingen, betalingen, uitzoekwerk, etc.
  • je stuurt onderzoeksopdrachten aan zoals verkeersonderzoeken, onderzoeken met flora en fauna, geluid, etc. en voert zelfstandig acties voor het project uit;
  • je organiseert informatieavonden en onderhoudt schriftelijk en telefonisch contact met bewoners en belanghebbenden;
  • je werkt met de projectbeheersingstool “projecttoolbox”. Daarin pas je de planning aan, houd je het risicodossier bij én vraag je de benodigde expertise aan voor een bepaald project;
  • je bewaakt de voortgang van de projecten en voelt je verantwoordelijk dat de projecten tijdig worden afgerond en iedereen zijn acties uitvoert.

Welke ervaring heb je ?

  • je hebt tenminste 2 jaar werkervaring als projectassistent bij een gemeente in het fysiek domein en begrijpt op hoofdlijnen wat gebiedsontwikkeling, woningbouwprojecten, infraprojecten inhouden.
  • je kunt aantoonbaar goed plannen en organiseren en de voortang bewaken;
  • je werkt nauwkeuring en zorgvuldig in het administreren; je legt gemakkelijk contact met anderen. Je durft te vragen en informatie op te halen;

De gemeente Eindhoven werkt tenminste nog tot januari 2021 thuis. Dit betekent dat je in staat bent van huis uit te werken en zelfstandig bent om dit te organiseren. Wij werken via Teams overleggen en af en toe zijn er projectbijeenkomsten op kantoor.

Arbeidsvoorwaarden

Het maximum salaris voor deze functie ligt op 3250,-, afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van 36 uur per week. Een reiskostenvergoeding is van toepassing als je buiten Eindhoven woont.

Vragen?

Bel of mail ons gerust als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via nummer: 055 – 20 10 600 of het mobiele nummer:
06 13 28 29 33. Via e-mail: info@cibeo.nl.

Eigenschappen van deze vacature

Functiegroep

  • Rijksoverheid
    • Item 1