Administratief Medewerker BBZ

Administratief Medewerker Team BBZ Gemeente Eindhoven

Werkzaamheden:
• Het beantwoorden van de telefoon, het eerste aanspreekpunt voor de beantwoording van algemene vragen over de dienstverlening van team BBZ (Bijstand voor Zelfstandigen

Code 1097
Datum vacature 31 maart 2021

Functieomschrijving

Administratief Medewerker Team BBZ Gemeente Eindhoven

Werkzaamheden:

  • Het beantwoorden van de telefoon, het eerste aanspreekpunt voor de beantwoording van algemene vragen over de dienstverlening van team BBZ (Bijstand voor Zelfstandigen .
  • Bijdragen leveren aan het opvragen en inventariseren van de benodigde stukken in te leveren door de cliënten.
  • Het registreren van de post, e-mail en agendabeheer.
  • Het up to date houden van voorlichtingsmateriaal en de website.
  • Het aanmaken van persoonsdossiers en de bijbehorende werkprocessen in Suite en de database.
  • Het voorbereiden van cliëntdossiers.

Contacten:

  • Voert overleg met de medewerkers over de verwerking van rapporten en correspondentie.
  • Voert overleg met consulenten ter afstemming van activiteiten en werkzaamheden.
  • Voert overleg met medewerkers ten aanzien van het samenstellen van dossiers om andere informatie te krijgen of te geven.
  • Voert overleg met cliënten, interne afdelingen, externe instanties en ketenpartners over de (voortgang) van de dienstverlening van team BBZ.

Functie-eisen

  • MBO denk- en werkniveau op administratief en financieel gebied.
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen.
  • Communicatief vaardig.
  • Servicegericht.
  • Consciëntieus.

Voorwaarden:

  • Salaris conform Cao Gemeenten (schaal 7).
  • Reiskostenvergoeding als je buiten Eindhoven woont.
  • Contract via Cibeo.
  • Inzet tot minimaal 31 december 2021.

Vragen?
Bel of mail gerust als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via telefoonnummer: 055 – 20 10 600 of 06 1328 2933. Via e-mail: info@cibeo.nl. Graag ontvangen wij bij interesse een korte motivatie.

Eigenschappen van deze vacature

Functiegroep

  • Rijksoverheid
    • Item 1