Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud:
Grote Projecten en Onderhoud (GPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Als onderdeel van de infraketen houden we Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar. Onze mensen zijn verantwoordelijk voor aanleg- en onderhoudsprojecten en complexe vervanging- en renovatieopgaven, vaak met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. In al onze projecten staan duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, natuur, economie en veiligheid voorop.

Project Suurhoffbrug:
Je werkt aan planstudie project Suurhoffbrug (A15). De Suurhoffbrug (A15) is de toegangspoort tot de Maasvlakte en vormt een belangrijke schakel tussen het westelijk deel van Voorne-Putten en Botlek, Europoort en Rotterdam. Door de toename van het steeds zwaardere vracht- en personenautoverkeer is de brug aan vervanging toe. In 2021 hebben we een extra boogbrug geplaatst naast de oude brug. Het verkeer rijdt nu dus over 2 bruggen, zodat het gewicht verdeeld is. Rond 2030 vervangen we de Suurhoffbrug door een nieuwe oeververbinding. Het project bevindt zich momenteel in de planstudie. Verder is er een belangrijk raakvlak en samenwerking met ProRail vanwege de afhankelijkheid met de naastgelegen spoorbrug.

Functieomschrijving:
De Projectondersteuner is een generalist die zelfstandig en secuur werkt, kennis heeft van de RWS organisatie en projectinhoudelijk op de hoogte is. De activiteiten hierbij kunnen gevat worden onder:

• Ondersteunen projectmanagementteamleden (o.a. complex agendabeheer) en waar nodig van projectteamleden;
• Voorbereiden en notuleren van diverse project overleggen en -vergaderingen. Dit kunnen ook overleggen met externe partners zijn;
• Goed leesbare brieven en verslagen opstellen.
• Organiseren van teamevenementen (heisessies, kennis bijeenkomsten, borrels en uitjes);
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden (officemanagement), waaronder:
• Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor projectteamleden;
• Beheer van de postbus project Suurhoffbrug (digitale postverwerking);
• Inplannen van afspraken; o Bezoekersregistratie;
• Reserveren in- en externe vergaderzalen;
• Coördineren proces in- en uitstromende medewerkers;
• Bijhouden diverse registers en overzichten;
• Administratieve werkzaamheden.
• Bijdrage leveren aan het continu verbeteren van de secretariële en administratieve werkprocessen.

De meest essentiële competenties zijn:
Je bent altijd bezig met vooruit kijken en meedenken en overziet het geheel aan lopende zaken en werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en durft je collega’s aan te spreken, bent flexibel en wendbaar in je denken en handelen. Het behalen van resultaten vind je belangrijk en om dat te bereiken zorg je op natuurlijke wijze voor integrale afstemming met alle betrokkenen en beoordeel je samen de haalbaarheid, afhankelijkheden en prioritering.

De volgende competenties en vaardigheden worden hierbij gevraagd:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kan makkelijk contacten leggen;
• In staat zowel intern als extern op verschillende niveaus een netwerk op te bouwen;
• Teamwerker: wil met elkaar tot een goed resultaat te komen;
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• In staat oplossingsgericht te handelen; • Flexibel, proactief en neemt initiatief;
• Stressbestendig en gestructureerd;
• Multitasken;
• Secuur;
• Goed kunnen werken in een dynamische omgeving;
• Zelfstandig;
• Klantvriendelijk;
• Politieke- en organisatie-sensitiviteit.

Standplaats:
De projectlocatie is Rotterdam, gebouw Maastoren waar we twee dagen per week (uitgangspunt is dinsdag en donderdag) op locatie werken. Aanwezigheid in ieder geval op de dinsdag is benodigd. Thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.

Eisen:

• Je beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen projectondersteuning (managementondersteuning).

Wensen:

• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met het werken in een projectorganisatie:
• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met planvorming projecten.

Voorwaarden:

• Salaris € 3.250,- tot € 4000,-, afhankelijk van diploma en ervaring o.b.v. 36 uur;
• Reiskostenvergoeding;
• Contract via Cibeo;
• 8% vakantiegeld, pensioenopbouw, e.d;
• Ontwikkelmogelijkheden;
• Inzet tot minimaal augustus 2026 met optie tot verlenging.

Vragen?
Bel of mail ons gerust als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via nummer: 055 – 20 10 600 of het mobiele nummer: 06 132 829 33. Via e-mail: info@cibeo.nl.

Over Cibeo
Wij bemiddelen dagelijks starters en professionals voor een uitdagende functie bij gerenommeerde opdrachtgevers. We bieden uitgebreide carrière- kansen aan kandidaten met de juiste drive, instelling en capaciteiten.